MI 2025 Konferencia – komplex konferenciaszervezés egy különleges helyszínen
Ügyfél
Gábor Dénes Egyetem
Az MI 2025 Konferencia egy komplex, többtermes és hibrid szakmai rendezvény volt, amely a Gábor Dénes Egyetem megbízásából valósult meg, és átfogó képet adott a mesterséges intelligencia társadalmi, technológiai és gazdasági hatásairól. A konferencia a magas szintű szakmai tartalom mellett innovatív kiállítói bemutatókkal – többek között robotikai és dróntechnológiai megoldásokkal – erősítette az ipari és akadémiai együttműködéseket.
Szolgáltatások
teljes körű konferenciaszervezés,
rendezvénytechnikai kivitelezés és élő közvetítés,
helyszíni koordináció és logisztikai menedzsment
A MI 2025 Konferencia – Iránytű az MI dzsungelében egy kiemelt szakmai eseményünk volt, amely a modern konferenciaszervezés és rendezvényszervezés komplexitását mutatta meg a gyakorlatban. A rendezvényt a Gábor Dénes Egyetem megbízásából valósítottuk meg, a Mesterséges Intelligencia Tudásközpont szakmai támogatásával, a Gábor Dénes-emlékév nyitányaként.
A konferencia célja túlmutatott egy hagyományos üzleti rendezvényen: egyszerre szolgálta az MI témájának széleskörű bemutatását, az egyetem szakmai pozicionálását, valamint az ipari, akadémiai és állami szereplők közötti együttműködések erősítését. A program a társadalom, technológia, gazdaság, valamint jog és etika témakörei mentén épült fel, így átfogó képet adott a mesterséges intelligencia aktuális kérdéseiről.
Konferenciaszervezés speciális helyszínen
A helyszínként választott ETELE Cinema különleges technikai lehetőségeket biztosított, ugyanakkor jelentős szervezési kihívásokat is hozott. A mozi folyamatos működése miatt a kivitelezési munkákat egy rendkívül szűk, néhány órás időablakban kellett megvalósítani, amely precíz ütemezést és összehangolt csapatmunkát igényelt.
A rendezvényszervezés során párhuzamosan zajlott a színpadépítés, a hang- és fénytechnika telepítése, a streaming rendszer kialakítása, valamint a bútorzat és catering telepítése, hogy a helyszín időben készen álljon a vendégfogadásra.
Többtermes konferencia és hibrid megvalósítás
A közel 200 fős konferencia plenáris előadásokkal indult a mozi nagybefogadású termében, majd több párhuzamos szekcióval folytatódott. A modern konferenciaszervezés egyik alapkövetelménye, a hibrid megvalósítás, ezért kiemelt szerepet kapott az esemény minden program elemének élőben közvetítése.
A streaming által a rendezvény nemcsak helyszíni élményt nyújtott, hanem szélesebb közönséghez is eljutott, miközben több mint harminc szakértő – kormányzati, ipari és akadémiai szereplők – osztották meg tudásukat a résztvevőkkel.
Kiállítók és innováció a rendezvényen
A konferencia fontos eleme volt a kiállítói jelenlét, amely tovább erősítette az esemény szakmai értékét. A HUN-REN SZTAKI, az Infuse Robotics és az XR Koalíció humanoid és négylábú robotokat, rajzoló robotot, valamint VR technológiákat mutattak be, amelyek interaktív módon vonták be a résztvevőket.
A Gábor Dénes Egyetem drónlaborja szintén bemutatkozott, amely jól illeszkedett a konferencia technológiai fókuszához, és kézzelfogható módon demonstrálta az intézmény innovációs tevékenységét.
A kiállítói tér szervesen kapcsolódott a programhoz, lehetőséget teremtve a szakmai párbeszédre és az ipari kapcsolatok építésére.
Összegzés
Az MI 2025 Konferencia jól példázza, hogy a sikeres rendezvényszervezés és konferenciaszervezés alapja a precíz tervezés, az összehangolt kivitelezés és a résztvevői élmény tudatos kialakítása. A projekt megmutatta, hogy egy komplex, többtermes és hibrid esemény is megvalósítható magas színvonalon, még kihívásokkal teli környezetben is.
A rendezvény nemcsak szakmai szempontból volt jelentős, hanem hozzájárult a mesterséges intelligencia hazai ökoszisztémájának erősítéséhez és a jövőbeli együttműködések megalapozásához.
Youtube link:
https://www.youtube.com/watch?v=FnKcVfqmvkk
